Eenmanszaak Omzetten naar BV: Stappenplan 2026

eenmanszaak omzetten naar bv

eenmanszaak omzetten naar bv

Last updated: 31 augustus, 2026


In het kort :

Een eenmanszaak omzetten naar een BV is fiscaal aantrekkelijk zodra je als ondernemer structureel meer dan €100.000 winst per jaar maakt. De omzetting kan belastingvrij via een zogeheten geruisloze inbreng, waarbij je de onderneming inclusief activa en passiva inbrengt in een nieuw op te richten BV. De belangrijkste deadlines voor het belastingjaar 2025 zijn inmiddels verstreken, maar je kunt de stap naar een BV op elk moment zetten met hulp van een accountant en notaris.


Kernpunten

  • Fiscaal voordeel: Een BV betaalt 19% vennootschapsbelasting over de eerste €200.000 winst, tegenover het hogere inkomstenstarief in box 1 voor eenmanszaken.
  • Beperkte aansprakelijkheid: Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden van de BV.
  • Geruisloze inbreng: Omzetting zonder directe belastingheffing is mogelijk, maar vereist specifieke documentatie en notariële akten.
  • BTW-nummer vervalt: Het BTW-nummer van de eenmanszaak gaat niet mee naar de BV; de BV vraagt een nieuw nummer aan (2-4 weken verwerkingstijd).
  • Twee BTW-aangiftes: In het omzettingsjaar dien je apart aangifte te doen voor de eenmanszaak en de BV.
  • Zelfstandigenaftrek daalt: In 2025 bedroeg de zelfstandigenaftrek nog maar €3.750, wat de BV fiscaal aantrekkelijker maakt voor hogere inkomens.
  • Verzekeringen veranderen: Na omzetting naar BV veranderen je verzekeringsbehoeften. Denk aan een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering en een nieuwe beroepsaansprakelijkheidsverzekering op naam van de BV.
  • Voorbereiding duurt 6-8 weken: Plan de omzetting ruim van tevoren om problemen met BTW, contracten en personeelszaken te voorkomen.
  • Drempelinkomen: Pas boven de €100.000 à €150.000 winst is een BV doorgaans fiscaal voordeliger dan een eenmanszaak.

() infographic-style illustration showing two side-by-side business structures: left side labeled 'Eenmanszaak' with a

Wanneer is een eenmanszaak omzetten naar een BV slim?

De omzetting is financieel voordelig zodra je winst structureel hoog genoeg is om te profiteren van het lagere vennootschapsbelastingtarief. Voor de meeste ondernemers geldt een winst van €100.000 of meer per jaar als vuistregel.

Vergelijking belastingdruk (indicatief, 2026):

Situatie Belastingdruk
Eenmanszaak, winst €80.000 ~40-45% inkomstenbelasting (box 1)
BV, winst €80.000 19% vennootschapsbelasting + dividendbelasting bij uitkering
BV, winst €200.000 19% over eerste €200.000; 25,8% daarboven

Let op: De zelfstandigenaftrek bedroeg in 2025 nog maar €3.750 (een forse daling ten opzichte van eerdere jaren). Daardoor wordt het fiscale voordeel van de eenmanszaak kleiner, en de BV relatief aantrekkelijker.

Kies voor een BV als:

  • Je structureel meer dan €100.000 à €150.000 winst maakt.
  • Je winst wil oppotten in de BV voor toekomstige investeringen.
  • Je persoonlijke aansprakelijkheid wil beperken.
  • Je een pensioenvoorziening via de BV wil opbouwen.
  • Je de onderneming op termijn wil verkopen (aandelentransactie is fiscaal gunstiger).

Blijf bij een eenmanszaak als:

  • Je winst structureel onder de €80.000 ligt.
  • Je de administratieve lasten van een BV wil vermijden.
  • Je bedrijf nog in de startfase zit.

Wat zijn de voordelen van een BV ten opzichte van een eenmanszaak?

Het grootste voordeel is de beperkte aansprakelijkheid. Bij een eenmanszaak ben je met je privévermogen aansprakelijk voor alle zakelijke schulden. Bij een BV is dat in principe het kapitaal van de BV zelf.

De belangrijkste voordelen op een rij:

  • Beperkte aansprakelijkheid: Schuldeisers kunnen in beginsel niet bij je privébezittingen (huis, spaargeld, auto).
  • Fiscaal voordeel bij hoge winst: Vennootschapsbelasting van 19% is lager dan het toptarief in box 1.
  • Flexibele winstuitkering: Je bepaalt zelf wanneer je dividend uitkeert, wat belastingplanning mogelijk maakt.
  • Professionele uitstraling: Sommige opdrachtgevers en banken werken liever met een BV.
  • Bedrijfsoverdracht: Aandelen overdragen is eenvoudiger dan een eenmanszaak verkopen.

Nadelen die je niet mag vergeten:

  • Hogere oprichtingskosten (notariskosten, KVK-inschrijving).
  • Meer administratie: jaarrekening, notulen, salarisadministratie voor jezelf als DGA.
  • Verplicht DGA-salaris (minimaal het gebruikelijk loon, in 2025 minimaal €56.000 per jaar).
  • Kosten voor accountant nemen toe.

Hoe werkt een eenmanszaak omzetten naar een BV stap voor stap?

() step-by-step process visualization showing a horizontal timeline with five numbered steps for converting a sole

Er zijn twee hoofdroutes: de geruisloze inbreng (belastingvrij) en de ruisende inbreng (met directe belastingheffing). De geruisloze variant is voor de meeste ondernemers aantrekkelijker.

Stap 1: Laat je adviseren door een accountant of belastingadviseur

Dit is geen doe-het-zelf klus. Een accountant berekent of de omzetting voor jou fiscaal voordelig is en welke route het beste past. Plan dit gesprek ruim op tijd in, want de voorbereiding duurt gemiddeld 6-8 weken.

Stap 2: Dien een intentieverklaring in (geruisloze inbreng)

Voor een belastingvrije omzetting met terugwerkende kracht moet je een intentieverklaring indienen bij de Belastingdienst. Let op: de deadline voor terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 was 30 september 2025. Die is verstreken. Voor een omzetting met terugwerkende kracht naar 1 januari 2026 geldt een nieuwe deadline later dit jaar. Vraag je adviseur naar de actuele termijnen.

Stap 3: Stel een activa-passivaovereenkomst op

Een notaris stelt een akte op waarin alle bezittingen en schulden van de eenmanszaak worden overgedragen aan de BV. Dit is een wettelijke vereiste.

Stap 4: Richt de BV op via de notaris

De notaris stelt de oprichtingsakte op en schrijft de BV in bij de KVK. De oprichtingskosten bij een notaris liggen doorgaans tussen de €500 en €1.500, afhankelijk van de complexiteit.

Stap 5: Schrijf je eenmanszaak uit bij de KVK

Na oprichting van de BV schrijf je de eenmanszaak uit bij de Kamer van Koophandel.

Stap 6: Vraag een nieuw BTW-nummer aan

Het BTW-nummer van de eenmanszaak vervalt automatisch. De BV moet een nieuw BTW-nummer aanvragen. Rekening houden met 2-4 weken verwerkingstijd bij de Belastingdienst. In het omzettingsjaar dien je twee aparte BTW-aangiftes in: één voor de eenmanszaak (tot de omzettingsdatum) en één voor de BV (vanaf de omzettingsdatum).

Stap 7: Pas contracten, verzekeringen en bankrekeningen aan

Alle lopende contracten met opdrachtgevers, leveranciers en verzekeraars moeten worden aangepast op naam van de BV. Dit geldt ook voor je zakelijke bankrekening.


Wat zijn de kosten van een eenmanszaak omzetten naar een BV?

De totale kosten variëren, maar reken op de volgende posten:

Kostenpost Indicatief bedrag
Notariskosten (oprichting BV) €500 – €1.500
Accountant / belastingadviseur €1.000 – €3.000
KVK-inschrijving €75 (eenmalig)
Aanpassen contracten en verzekeringen Variabel
Hogere jaarlijkse accountantskosten €1.000 – €3.000 extra per jaar

Vuistregel: De omzetting kost je eenmalig €2.000 tot €5.000. Die investering verdien je terug zodra je fiscale besparing groter is dan de extra jaarlijkse kosten van de BV.


Welke verzekeringen heb je nodig na de omzetting naar een BV?

() split-scene image: left half shows a stressed Dutch freelancer at a cluttered desk with an open invoice and a red

Dit is een punt dat veel ondernemers over het hoofd zien. Na de omzetting naar een BV veranderen je verzekeringsbehoeften aanzienlijk. Je bent niet langer een eenmanszaak, maar directeur-grootaandeelhouder (DGA). Dat heeft directe gevolgen voor je dekking.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering op naam van de BV

Je bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor zzp’ers loopt op naam van de eenmanszaak. Na de omzetting moet je een nieuwe polis afsluiten op naam van de BV. Zonder deze verzekering draait de BV zelf op voor schadeclaims door opdrachtgevers bij beroepsfouten.

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)

Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dekt schade die je of je medewerkers toebrengen aan derden of hun eigendommen. Ook deze polis moet op naam van de BV staan. Meer weten over de kosten? Bekijk ons overzicht van kosten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering zzp.

Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O)

Als DGA kun je onder bepaalde omstandigheden toch persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor besluiten die je als bestuurder hebt genomen. Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering dekt dit risico. Lees meer over de kosten en voordelen van een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.

AOV voor DGA’s

Als DGA val je niet meer onder de reguliere zzp-AOV. Er geldt een aparte regeling. Vanaf 2027 wordt een verplichte AOV voor zzp’ers ingevoerd (Wet BAZ), maar als DGA val je buiten die regeling. Zorg dus tijdig voor een eigen arbeidsongeschiktheidsverzekering. Lees ook onze uitleg over de verplichte AOV voor DGA’s.

Rechtsbijstandverzekering

Als BV kun je te maken krijgen met juridische geschillen over contracten, arbeidsrecht of aansprakelijkheid. Een zakelijke rechtsbijstandverzekering voorkomt dat je hoge advocaatkosten zelf moet betalen.

💡 Tip van ZZPverzekeraar: Sluit je verzekeringen voor de BV direct online af via ZZPverzekeraar.nl. Binnen 5 minuten geregeld, lage premie, hoge dekking. Geen gedoe.


Wat is het verschil tussen geruisloze en ruisende inbreng?

Bij de omzetting van een eenmanszaak naar een BV kies je tussen twee fiscale routes. De keuze heeft grote invloed op hoeveel belasting je betaalt bij de omzetting.

Geruisloze inbreng (belastingvrij):

  • Stille reserves, goodwill en fiscale reserves worden niet direct belast.
  • Je schuift de belastingclaim door naar de BV.
  • Vereist een intentieverklaring bij de Belastingdienst vóór een specifieke deadline.
  • De BV heeft 15 maanden na de beoogde omzettingsdatum om formeel opgericht te worden.
  • Meest gekozen route bij hogere goodwill of stille reserves.

Ruisende inbreng (met belastingheffing):

  • Alle stille reserves en goodwill worden direct belast in het omzettingsjaar.
  • Geen intentieverklaring nodig.
  • Kan voordeliger zijn als je verliezen hebt die je wil verrekenen.
  • Eenvoudiger proces, maar hogere directe belastingdruk.

Kies geruisloze inbreng als je aanzienlijke goodwill of stille reserves hebt opgebouwd en directe belastingheffing wil vermijden.

Kies ruisende inbreng als je weinig goodwill hebt en de eenvoud van het proces zwaarder weegt dan de belastingbesparing.


Welke deadlines gelden er voor de omzetting in 2026?

De deadlines voor terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 zijn verstreken:

  • De intentieverklaring moest vóór 30 september 2025 zijn ingediend.
  • De formele oprichting van de BV moest vóór 31 maart 2026 zijn afgerond.

Voor ondernemers die nu (april 2026) beginnen, gelden nieuwe termijnen voor terugwerkende kracht naar 1 januari 2026. Vraag je accountant naar de exacte deadlines, want die zijn afhankelijk van de gekozen omzettingsdatum en de actuele regelgeving.

Wat je nu kunt doen:

  1. Maak een afspraak met een accountant of belastingadviseur.
  2. Laat berekenen of de BV fiscaal voordelig is voor jouw situatie.
  3. Start de voorbereiding minimaal 6-8 weken voor de beoogde omzettingsdatum.
  4. Zorg dat je verzekeringen op orde zijn vóór de omzetting.

Veelgestelde vragen over eenmanszaak omzetten naar BV

Kan ik mijn eenmanszaak belastingvrij omzetten naar een BV?
Ja, via de geruisloze inbreng kun je de omzetting uitvoeren zonder directe belastingheffing op stille reserves en goodwill. Je schuift de belastingclaim door naar de BV. Hiervoor is een intentieverklaring bij de Belastingdienst nodig, die je vóór een vaste deadline moet indienen.

Wat is het minimale DGA-salaris bij een BV?
Als directeur-grootaandeelhouder ben je verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. In 2025 lag de minimumgrens op €56.000 per jaar. De exacte hoogte is afhankelijk van je functie en de marktconformiteit.

Wat gebeurt er met mijn BTW-nummer na de omzetting?
Het BTW-nummer van de eenmanszaak vervalt. De BV moet een nieuw BTW-nummer aanvragen bij de Belastingdienst. Rekening houden met 2-4 weken verwerkingstijd. In het omzettingsjaar dien je twee aparte BTW-aangiftes in.

Moet ik mijn lopende contracten aanpassen na de omzetting?
Ja. Alle contracten met opdrachtgevers, leveranciers en verzekeraars staan op naam van de eenmanszaak. Na de omzetting moeten deze worden overgezet op naam van de BV. Informeer je opdrachtgevers tijdig.

Is een BV altijd goedkoper dan een eenmanszaak?
Nee. Bij een winst onder de €80.000 à €100.000 is een eenmanszaak doorgaans voordeliger, omdat de extra administratiekosten en het verplichte DGA-salaris de belastingbesparing tenietdoen.

Wat kost het om een BV op te richten?
Reken op €500 tot €1.500 voor de notaris, plus €75 voor de KVK-inschrijving. Daarboven komen de kosten van een accountant (€1.000 tot €3.000 voor de omzetting zelf).

Hoe lang duurt de omzetting van eenmanszaak naar BV?
De voorbereiding duurt gemiddeld 6-8 weken. De formele oprichting bij de notaris zelf is snel geregeld, maar de aanloop (intentieverklaring, activa-passivaovereenkomst, BTW-aanvraag) kost tijd.

Verlies ik mijn zelfstandigenaftrek na de omzetting?
Ja. Als DGA van een BV heb je geen recht meer op de zelfstandigenaftrek of de MKB-winstvrijstelling. Die voordelen zijn alleen van toepassing op ondernemers die inkomstenbelasting betalen (eenmanszaak, VOF).

Welke verzekeringen moet ik aanpassen na de omzetting?
In ieder geval je beroepsaansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Die moeten op naam van de BV worden afgesloten. Overweeg ook een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering en een AOV specifiek voor DGA’s.

Kan ik de omzetting zelf regelen zonder accountant?
Technisch gezien is een notaris verplicht, maar een accountant of belastingadviseur is niet wettelijk vereist. Toch is professioneel advies sterk aan te raden, omdat de fiscale keuzes (geruisloos vs. ruisend) grote financiële gevolgen hebben.


Conclusie: Zet de juiste stap op het juiste moment

Een eenmanszaak omzetten naar een BV is een slimme zet als je winst structureel hoog genoeg is en je persoonlijke aansprakelijkheid wil beperken. De belastingvoordelen zijn reëel, maar de omzetting vraagt om zorgvuldige voorbereiding, de juiste adviseurs en een goed begrip van de deadlines.

Drie concrete stappen die je nu kunt zetten:

  1. Laat een fiscale berekening maken door een accountant. Vraag specifiek naar de break-even analyse: vanaf welke winst is een BV voor jou voordeliger?
  2. Controleer je verzekeringen. Na de omzetting veranderen je verzekeringsbehoeften. Sluit tijdig een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af op naam van de BV. Bij ZZPverzekeraar regel je dat direct online, zonder gedoe.
  3. Plan de omzetting ruim op tijd. Start minimaal 6-8 weken voor de beoogde omzettingsdatum met de voorbereiding om problemen met BTW, contracten en verzekeringen te voorkomen.

Wil je weten welke verzekeringen je als ondernemer nodig hebt, ook na de omzetting naar een BV? Bekijk dan ons complete overzicht van verzekeringen voor ondernemers. Duidelijk verzekerd, snel geregeld.


Tags: eenmanszaak omzetten naar bv, geruisloze inbreng, BV oprichten, DGA verzekering, beroepsaansprakelijkheidsverzekering zzp, bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, AOV DGA, vennootschapsbelasting, zelfstandige ondernemer, KVK inschrijving, belastingvoordeel BV, verzekerd ondernemen